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政策 & 程序

它是希望,所有的政策和程序,并用黑色的房子或为正式和休闲目的的多元文化中心(MCC)任何单一或组织推崇。

政策

Weekend & After 小时

REMAIN月,虽然学生在黑房子MCC或小时后,这是每个学生有责任遵循所有的政策和程序,在周末时间,她将有或经营和晚上在后。

 

Meetings & Events

可学生执行理事会会议或党员大会在周末小时后见面。然而,计划在周末小时后任何大型活动必须由获得批准 MSA工作人员。

 

 

Cleaning After Meetings & Events

预计学生负责,当使用MSA设备。为会议和活动预约权限是在该集团的能力,队伍要彻底清洁使用的房间和一个会议或活动结束后扔掉的垃圾。应归还家具适当的位置。请参阅下面的清洁指南的完整列表。

 

电影收看

标榜电影或电影收看需要购买版权的第一个许可证。版权许可的证明必须提交的收购 MSA工作人员 用于观看之前被公示传播。

 

 

Alcohol & Other Drugs Policy

酒精和其他药物在黑屋或以任何理由任何时候MCC是不允许的。使用酒精或其他药物在建筑物的任何学生受到任何和所有大学的制裁。可以在不精神的学生团体举办活动,涉及黑房子或MCC。有关详细信息,请参阅 在毒品和酒精大学政策。

 

吸烟的政策

大学的政策规定都禁止吸烟内的所有大学设施,并在工厂门口,打开的窗口,或通风系统的五十(50)脚。 ESTA政策适用于前廊,草坪空间和后门黑色庭院房子和MCC的。

 

烧烤政策

烧烤是从内部和外部的黑房子和MCC所有区域禁止。 ESTA包括前廊,草坪空间和后门露台。如果你想用一个烤架,请预留的前面的草坪 福斯特 - 沃克复杂 (后面的MCC)通过 诺里斯活动策划.

 

 

烹饪政策

请求MSA的学生和学生群体对不使用微波加热食物煮在黑房子或MCC,备用。任何其他的烹饪活动必须由海事局的工作人员中的一员,他们在发生之前得到批准。

 

自行车

请不要停放和/或锁自行车的房子的任何部分或MCC黑色。自行车是保持在建筑物的外面,应该用自行车架背后提供两座建筑被保存。连接到发现大楼所有自行车都受到被切割并带走 设备管理 要么 大学警察.

MSA Staff Desks, Offices & Computers

访问分配到办公桌,办公室和计算机 MSA工作人员 医疗储蓄账户仅限于员工。请不要擅自使用任何案头用品等或椅子。计算机密码保护。

 

程序

房间预订和旗帜

请 点击这里 预定房间和横幅广告空间在黑房子和MCC 提前至少一个星期。学生,教师和工作人员有资格预订房间。从作出保留必须等待确认邮件的人 MSA工作人员。 (提交预约请求,并不能保证预约)。请允许确认2-3个工作日。

 

Room Reservation Cancellations, Changes & No-Show Policy

客房预订及取消更改为黑色的房子和MCC应 通过电子邮件发送给msa@n要么thwestern.edu。 请允许confirmation.same天取消或改变2-3个工作日内必须亲自或通过直接调用黑房子或MCC进行。有15分钟的宽限期为一组的会议或事件调度持久1小时以下和在30分钟宽限期会议或事件持续一个1小时以上。如果一组不显示其保留,而宽限期已过,那么房间的问题是开放给任何人或团体孤男寡女这个空间。

 

在群发,网站,和MCC电视广告MSA

群发,网站和电视广告请求可以通过我们的MSA广告形式提交。 请发广告至少一周请求提前确保及时分发。

 

资源

复印机

在黑房子和MCC的复印机是开放给所有的学生和学生团体。它是每个学生或学生群体的责任供应纸她们自己。

 

传真机

五月的学生使用传真机在MCC和黑屋接收和发送相关的业务和学术学生组工作的传真。针对学生群体的接收文件将保存在邮箱中进行放置。声称文件不是在一段合理的时间可能会被丢弃。请小心发送或接收敏感信息时。任何无人认领的传真敏感信息将包括销毁。学生希望发送传真谁在黑房子应与前面的办公室寻求帮助。

 

计算机实验室

黑房子的机房位于二楼,而MCC计算机实验室位于一楼。有四台计算机(2个Mac和2个),可以在各个计算机实验室。没有食物或饮料被允许在实验室。

 

Mail & Student Group Mailboxes

个人邮件必须发送到校内或校外居住的学生。针对学生群体的邮箱位于黑房子的一楼和MCC的一楼。针对学生群体的接收到的邮件将在适当的邮箱进行放置。

如果安排发送到黑屋子或MCC有无发邮件,这是正确解决这些到该组的关注学生群体的责任,以确保邮件。包括沿与学生组名和姓。个人邮件必须被发送到你的校内或校外居住。

 

Furniture, Supplies & Equipment

黑房子和MCC的所有财产必须保留在建楼宇。财产包括家具,办公用品和建筑设备。一般的经验法则:如果你或你的团队并不拥有所涉及的项目特别,那么它不能从建筑物中移除。

这类家具桌椅可以被使用和重新排列在为会议和活动的每个相应的建筑物,但家具必须返回到原来的位置ITS的会议或活动紧随。

 

存储

个人项目可能不会被存储在黑房子要么或MCC。在黑屋子,学生团体可存储物品各自的办公室,如果他们有一个。额外的存储空间不可用在黑房子里。 MSA不负责在地下室放置损坏或丢失的物品。对于在MCC特定的存储要求,请言之有 MSA的工作人员。

 

清洁指南

洁净度黑房子和MCC必须保持这样我们就可以容纳各种各样的活动和住户。该标准要求,那些在设施使用黑色的房子或符合MCC这些标准:

未能清理将导致该集团的特权预约的重新评估,并可能导致特权的丧失。

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